KI-Lösungen
Künstliche Intelligenz auf Ihren Servern. Mit Ihren Dokumenten. Unter Ihrer Kontrolle.
Die Dirin UG setzt jede Art von KI-Server um: vom KI-Chat für die Belegschaft über die Suche in internen Dokumenten bis zu Agenten, die ganze Prozessabläufe übernehmen. Betrieben auf eigener Hardware in Deutschland – Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht.
41 %
der deutschen Unternehmen setzen KI bereits aktiv ein – 2024 waren es 20 %.
16,6 %
arbeiten mit KI-Agenten – der Anteil hat sich binnen eines Jahres nahezu verdoppelt.
14 Monate
Median bis zur Amortisation von KI-Projekten im Mittelstand.
Marktzahlen: Bitkom KI-Studie 2026, KI-Index Mittelstand 2026. Keine Zusicherung für das einzelne Projekt.
Leistungen
Was wir für Sie umsetzen
Vier Bausteine, die einzeln oder gemeinsam funktionieren.
KI-Chat für Unternehmen und Behörden
Eine zentrale Oberfläche für die gesamte Belegschaft – so vertraut wie bekannte Chat-Dienste, aber auf Ihrer Infrastruktur. Mit Benutzerverwaltung, Gruppenrechten, Protokollierung und Anbindung an Ihr Active Directory oder LDAP.
- Eigene Benutzer- und Rechteverwaltung
- Anbindung an AD, LDAP oder SSO
- Protokollierung für Revision und Compliance
- Kein Datenabfluss an US-Anbieter
Interne Dokumente durchsuchbar machen
Ihre Handbücher, Verträge, Aktenpläne, Protokolle und Fachverfahren werden zur Wissensquelle. Statt Trefferlisten bekommen Ihre Mitarbeitenden eine formulierte Antwort – mit Verweis auf die Fundstelle, sodass jede Aussage nachprüfbar bleibt.
- Antworten mit Quellenangabe statt Trefferliste
- Rechtekonform: jeder sieht nur, was er sehen darf
- Anbindung an DMS, Fileserver, SharePoint, Datenbanken
- Auch PDF, Scans und gewachsene Ablagen
Agenten für Prozessabläufe
Wiederkehrende Abläufe werden als Agent abgebildet: Eingang prüfen, Daten herausziehen, im Fachverfahren anlegen, Rückmeldung verschicken. Der Agent arbeitet nach Ihren Regeln und übergibt an einen Menschen, wo eine Entscheidung nötig ist.
- Frei definierbare Ablaufschritte und Regeln
- Freigabepunkte für menschliche Kontrolle
- Anbindung an bestehende Systeme per Schnittstelle
- Vollständige Nachvollziehbarkeit jedes Schritts
KI-Server und Betrieb
Wir planen, beschaffen und betreiben die Hardware: GPU-Server für offene Sprachmodelle, im deutschen Rechenzentrum oder bei Ihnen vor Ort. Inklusive Modellauswahl, Aktualisierung, Überwachung und Notfallkonzept.
- GPU-Server im Rechenzentrum oder On-Premise
- Offene Modelle statt Anbieterbindung
- Monitoring, Updates, Backup
- Klare Kosten statt Verbrauchsabrechnung
Einsatzbereiche
Wo es im Alltag sofort wirkt
Typische Aufgaben, die wir bereits abbilden.
Wissen erschließen
Neue Mitarbeitende finden Antworten in Handbüchern und Dienstanweisungen, ohne jemanden zu fragen. Einarbeitungszeit sinkt, erfahrene Kollegen werden entlastet.
Recherche verkürzen
Rechtsgrundlagen, Vorgängerfälle, technische Spezifikationen: Was vorher Stunden im Archiv bedeutete, wird zur Frage in einem Chatfenster.
Posteingang vorsortieren
Eingehende Mails, Anträge und Rechnungen werden gelesen, eingeordnet, mit Daten angereichert und an die zuständige Stelle weitergeleitet.
Entwürfe vorbereiten
Bescheide, Angebote, Protokolle und Standardschreiben entstehen als Entwurf auf Basis Ihrer Vorlagen – geprüft und freigegeben wird weiterhin von Menschen.
Auskunft geben
Bürger und Kunden bekommen rund um die Uhr Antwort auf wiederkehrende Fragen – mit klarer Übergabe an einen Menschen, sobald es individuell wird.
Bestände prüfen
Verträge, Akten und Datenbestände werden auf Fristen, Lücken und Widersprüche durchgesehen – systematisch statt stichprobenartig.
Datenschutz & Recht
Der Grund, warum Behörden mit uns arbeiten
Sobald personenbezogene Daten in ein KI-Werkzeug fließen, gilt die DSGVO vollumfänglich. Deshalb bauen wir so, dass diese Frage gar nicht erst zum Problem wird.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Das Sprachmodell läuft auf Ihrer Hardware oder auf unseren Servern in Deutschland. Es gibt keine Übermittlung an OpenAI, Google, Microsoft oder andere Drittanbieter – und damit keinen Drittlandtransfer, den Sie rechtfertigen müssten.
Rechtekonzept statt Vertrauensfrage
Die KI erbt die Berechtigungen Ihrer Quellsysteme. Wer ein Dokument nicht öffnen darf, bekommt es auch nicht als Antwort zitiert. Das ist bei Personal- und Bürgerdaten keine Komfortfunktion, sondern Voraussetzung.
Nachvollziehbar und prüfbar
Jede Antwort nennt ihre Quelle, jeder Agentenschritt wird protokolliert. Ihre Datenschutzbeauftragten und Prüfer bekommen Logs, die eine Auskunft tatsächlich belegen.
Vorbereitet auf den EU AI Act
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 KI-Kompetenz in der Organisation, ab dem 2. August 2026 greifen die Pflichten für Hochrisiko-Systeme. Wir liefern die Dokumentation, die Einordnung und die Schulung Ihrer Mitarbeitenden gleich mit.
Wir sind Softwarehaus, keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung Ihres konkreten Einsatzes trifft Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Justiziariat – wir liefern die technische Grundlage und die Unterlagen dafür.
Vorgehen
In vier Schritten produktiv
-
1
Standortbestimmung
Wir sehen uns an, welche Abläufe wie viel Zeit kosten und wo Wissen liegt. Ergebnis ist eine Liste möglicher Anwendungsfälle – nach Aufwand und Nutzen sortiert.
-
2
Pilot
Ein Anwendungsfall, eine überschaubare Nutzergruppe, ein klares Erfolgskriterium. So sehen Sie den Nutzen, bevor Sie in die Breite investieren.
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3
Einführung
Anbindung Ihrer Quellsysteme, Rechtekonzept, Schulung der Mitarbeitenden und die Dokumentation für Datenschutz und Revision.
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4
Betrieb
Wir überwachen Qualität und Auslastung, aktualisieren Modelle und erweitern den Funktionsumfang entlang Ihrer Erfahrungen.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird
Erfindet die KI nicht einfach Antworten?
Das ist das zentrale Risiko – und der Grund, warum wir nicht das Sprachmodell allein antworten lassen. Jede Antwort wird aus Ihren Dokumenten hergeleitet und mit der Fundstelle belegt. Findet das System keine Grundlage, sagt es das, statt zu raten. Die Qualität entscheidet sich nicht am Modell, sondern daran, wie gut die richtigen Stellen gefunden werden – genau daran arbeiten wir.
Müssen wir unsere Daten dafür in die Cloud geben?
Nein. Genau das vermeiden wir. Die Modelle laufen auf Servern, die entweder bei Ihnen im Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum stehen. Offene Sprachmodelle machen das möglich, ohne dass Sie bei der Qualität Abstriche machen müssen.
Was passiert mit unseren Mitarbeitenden?
Unsere Projekte zielen auf Entlastung, nicht auf Ersatz. Die Aufgaben, die wir automatisieren, sind die, über die sich ohnehin niemand freut: suchen, abtippen, weiterleiten, nachschlagen. Wir binden Personalvertretungen früh ein, weil Projekte ohne diese Zustimmung erfahrungsgemäß scheitern.
Wir haben eine gewachsene, unaufgeräumte Ablage.
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Wir fangen nicht mit einem Aufräumprojekt an, sondern mit dem Bereich, der den größten Nutzen bringt. Was dabei an Lücken und Dubletten sichtbar wird, ist oft schon für sich wertvoll.
Was kostet das?
Das hängt an Umfang und Hardware. Wir nennen vor Projektbeginn einen Festpreis für den Piloten und die laufenden Kosten für den Betrieb. Keine Abrechnung nach Verbrauch, bei der die Rechnung mit der Nutzung steigt.
Sind wir mit Ihnen an Sie gebunden?
Nein. Wir setzen auf offene Modelle und dokumentierte Schnittstellen. Sie bekommen die Dokumentation, die Konfiguration und auf Wunsch den Quellcode. Wer Sie danach betreut, entscheiden Sie.
Lassen Sie uns über Ihren konkreten Fall sprechen
Ein Erstgespräch kostet Sie eine halbe Stunde. Wir sagen Ihnen danach, ob sich der Einsatz für Sie rechnet – und wenn nein, auch das.